年会的资金数额会影响年会的召开高度。如果资金充裕，可以找年会的策划公司。如果资金不多，你可以自己计划。你也可以和各个部门的同事开一个很好的年会。
在一个专业的年会中，舞蹈艺术扮演着非常重要和关键的角色。因此，在舞蹈美的创作中，我们必须更加重视。舞台入口或通道通过使用一个独特的通道整合到舞台中。充足的光线和曲线的通道设计具有显著的吸引力，可以提高整个舞台的深度和层次，显示演员的移动路径。年会舞蹈设计选用了独特的背景，给观众带来了特别的感受，营造了在场的氛围。例如，名胜古迹，星空等等。设置为舞台背景，可以迅速将观众带到一个特殊的场景中。
不同的年会需要不同的环境，召开年会就是要达到一定的效果和意义。步是能够收集基于手头工作的信息。对于任何一个商业企业来说，要想使年会有意义，就必须有一个既定的效果。
场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向，让他们提前体验企业年会的气氛。
因此，招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇，也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配应根据场地的大小和年会方案的需要而定。重要的是要考虑现场的安全因素，确保会场的安全。
