如何让众多的活动参与者在签到、汇报工作、餐饮、休闲娱乐、学习培训、交流沟通等各个阶段都得到自己想要的东西。此外,也需要处理紧急事件可能发生在任何时间和地点,如发言人没有立即出现,极端天气或声音错误,等等,这些都是在规划活动的过程中必须充分考虑各种不确定因素为了更好地展示精心安排的计划!
很多公司在筹备年会时很容易忽略这一点。事实上，舞台背景是整个会场的核心功能，可以一目了然地营造出整个会场的气氛。特别是精心策划、精心构造的舞台背板，能直接营造会场的恢弘气氛和欢乐祥和的气氛。加上精致的舞台和舞台组合。会场的声已经完成。
年会策划公司一定要了解公司举办年会的需求，这是基本也是关键的。“一切以客户为中心”是大多数年会策划公司的宣言，也是大多数年会策划公司努力实现的目标。于是客户成为整个年会策划的出发点。了解公司的需求并不是随便聊聊就能做到的。这实际上是非常麻烦的。公司的年会策划需要对公司进行深入的调查，了解公司的员工，之后掌握大部分员工对演出的期望，以及公司对这次年会的主题、风格和看法。
在制定企业年会的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,年会的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司年会主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司年会的策划更加完善。
