如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
在企业会展的策划中，会展策划活动的场地布局是非常重要的。确定会展地点后，特别是确定会展活动数量后。我们必须满足会展的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如会展现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业会展的成功与否。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内会议舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司会议舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
公司会展的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司会展是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司会展，确保因材施教?首先，导师必须对每次会展的项目参与者有一个初步的了解。对于公司会展的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的会展方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司会展的效果。
