如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向，让他们提前体验企业会展的气氛。
因此，招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇，也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配应根据场地的大小和会展方案的需要而定。重要的是要考虑现场的安全因素，确保会场的安全。
不同的会展需要不同的环境，召开会展就是要达到一定的效果和意义。步是能够收集基于手头工作的信息。对于任何一个商业企业来说，要想使会展有意义，就必须有一个既定的效果。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内会议舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司会议舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
