很多公司在筹备会议时很容易忽略这一点。事实上，舞台背景是整个会场的核心功能，可以一目了然地营造出整个会场的气氛。特别是精心策划、精心构造的舞台背板，能直接营造会场的恢弘气氛和欢乐祥和的气氛。加上精致的舞台和舞台组合。会场的声已经完成。
年会的召开还需要专业的承办能力，包括专业的承办团队、齐全的设施配置、成熟的技术支持等。专业的承办团队能够熟悉年会的流程，明确各环节人员的分工和协调。
会议策划者与酒店或其他机构之间的协调对于会议各项活动的顺利进行非常重要。如果上午的会议活动不能按计划进行，似乎午餐时间也会中断。这些临时的变动必须及时通知会议服务经理，以便厨房根据新的时间安排调整行动。
年会的主题设计对于年会的策划是必不可少的。年会的主题设计包括年会的主题名称、年会的主题形式、年会的主题口号等。年度会议的计划进行年度会议的主题,所以步应该做好,确保年度会议的主题可以突出显示在年度会议的规划过程,加深参与者的年度会议的印象。
