用户在找活动策划公司策划会展活动时，要给出一个大致的预算范围，这样才能确保策划公司控制好成本，以免出现预算严重超支的现象。那么，大型会展活动策划要想控制好成本，策划人员必须从哪几方面入手呢？下面就来简单了解一下：

1.如何解决客人的要求

在处理客人的要求时，我们必须学会充分考虑。比如，为了方便客人在招待会上见面交友，年会的策划人员可以安排低端爵士音乐，以缓解现场活动的气氛。

2.活动计划开始时间

作为一个专业的活动策划人，你必须在活动开始前与演员进行清晰的沟通。一般来说，音乐表演和娱乐活动应在正式活动开始前至少提前15分钟安排，以确保年会不会冷清。你应该向演员们强调，你必须在客人到来之前做好准备。如果演员们在演出前都排得满满当当，你必须事先做好准备。

3.如果是年度活动规划站点，那么重要的是能够扩展性能的性能

如果你想延长时间，负责演员的年度活动的人员应解释，因为一些时间将晚，就必须让相关部门要找到合适的时间，而上海将在活动策划公司为了清楚地显示的时间成本的扩展，你必须告诉乐队成员演奏的通知不能采取任何音频设备之前。

4.年度会议设备的使用

器械是否易碎、粗糙或只是坏的？这是否符合公司的形象？这还是有问题吗？活动图片或文本是否适用？需要根据每个人的需要提前检查一系列问题。在活动当天，不要突然发现设备的质量，从而影响活动。

5.是否与公司的标志代表的年度盛会

活动策划人应事先与经纪人协商。如果有一家公司的产品上台，一些明星可能会拒绝上台，因为它似乎在为产品代言。因此，必须得到对方的书面同意，否则产品展示位置必须与表演阶段分开。

6.需要更衣室

更衣室面积和多少数量？我们有特殊的要求，如镜子，特殊照明，桌子，椅子，衣架，储藏室还是茶？如果有动物表演和娱乐节目，每年举办一次的规划者必须保证活动的开展。为了客人的安全，我们也必须加强安全活动。

7.对服装有什么要求

演员该怎么穿？他们到现场是直接穿衣服还是换衣服？如果需要大量的人体彩绘或大面积化妆，是否需要单独的卫生间，更衣室是否需要采取安全措施等，总之，演员的着装和行为要求必须明确告知签约演员。

由此可见，要想控制好大型会展活动策划成本，必须满足以上几点要求。如果您还想了解更多关于苏州会展策划方案、流程、执行等内容，欢迎前往苏州策上策官网进行详细了解。