如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
今天的企业发展方向也不同，很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此，要想规划有针对性的会展，就必须果断地拿出一个明确的会展主题，以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种，可以是公司的发展历程，未来的规划，也可以是近几年的收获和不足。总而言之，主题要有特色，要有特色，要有象征意义，才能激发大家参与的兴趣。
在企业会展的策划中，会展策划活动的场地布局是非常重要的。确定会展地点后，特别是确定会展活动数量后。我们必须满足会展的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如会展现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业会展的成功与否。
很多公司在筹备会议时很容易忽略这一点。事实上，舞台背景是整个会场的核心功能，可以一目了然地营造出整个会场的气氛。特别是精心策划、精心构造的舞台背板，能直接营造会场的恢弘气氛和欢乐祥和的气氛。加上精致的舞台和舞台组合。会场的声已经完成。
