场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向，让他们提前体验企业会展的气氛。
因此，招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇，也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配应根据场地的大小和会展方案的需要而定。重要的是要考虑现场的安全因素，确保会场的安全。
如果是线下活动策划，你不需要太多技巧，尤其是一些小活动。一般是活动过程、人员安排、组织、沟通和协调。如果可以参加大型活动，就会涉及到公关和媒体宣传，这样可以接触更多的领域。关键是要有控制场面的能力。创造力在这里不是很重要。
活动策划包括前期准备、活动流程、活动总结三个部分。前期的准备工作非常重要。我们需要详细列出活动的所有内容。前期的准备工作包括确定活动的时间和地点，哪些客户会参加，需要什么材料，活动的预算是多少。
年会的主题设计对于年会的策划是必不可少的。年会的主题设计包括年会的主题名称、年会的主题形式、年会的主题口号等。年度会议的计划进行年度会议的主题,所以步应该做好,确保年度会议的主题可以突出显示在年度会议的规划过程,加深参与者的年度会议的印象。
