如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
公司会展的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司会展是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司会展，确保因材施教?首先，导师必须对每次会展的项目参与者有一个初步的了解。对于公司会展的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的会展方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司会展的效果。
在制定企业会务的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,会务的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司会务主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司会务的策划更加完善。
今天的企业发展方向也不同，很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此，要想规划有针对性的会展，就必须果断地拿出一个明确的会展主题，以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种，可以是公司的发展历程，未来的规划，也可以是近几年的收获和不足。总而言之，主题要有特色，要有特色，要有象征意义，才能激发大家参与的兴趣。
