会务的策划从活动的初期就开始，一直持续到实际活动的举行。事实上，会务结束后的几周内，会务策划者就整理好了细节，并着手后续工作。会务的策划包括与客户紧密合作，设计一个活动，反映客户的派对愿景，实现活动的目标。雇佣一个专业的会务策划人。公司客户聘请专人策划会务的各个方面，包括相关细节和运营项目，并在整个会务活动结束前对其进行审核。
今天的企业发展方向也不同，很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此，要想规划有针对性的会展，就必须果断地拿出一个明确的会展主题，以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种，可以是公司的发展历程，未来的规划，也可以是近几年的收获和不足。总而言之，主题要有特色，要有特色，要有象征意义，才能激发大家参与的兴趣。
会议策划公司一定要了解公司举办会议的需求，这是基本也是关键的。“一切以客户为中心”是大多数会议策划公司的宣言，也是大多数会议策划公司努力实现的目标。于是客户成为整个年会策划的出发点。了解公司的需求并不是随便聊聊就能做到的。这实际上是非常麻烦的。公司的会议策划需要对公司进行深入的调查，了解公司的员工，之后掌握大部分员工对演出的期望，以及公司对这次会议的主题、风格和看法。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
