年会策划公司一定要了解公司举办年会的需求，这是基本也是关键的。“一切以客户为中心”是大多数年会策划公司的宣言，也是大多数年会策划公司努力实现的目标。于是客户成为整个年会策划的出发点。了解公司的需求并不是随便聊聊就能做到的。这实际上是非常麻烦的。公司的年会策划需要对公司进行深入的调查，了解公司的员工，之后掌握大部分员工对演出的期望，以及公司对这次年会的主题、风格和看法。
在当前性能和预期性能之间进行选择。例如，当公司了解到公司员工自己的绩效计划时，大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如，如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈，那么年会策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera，我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面，它是根据客户的需求而定的。例如，如果公司曾经演出过任何节目，不愿意再次演出，就应该尽量避免这样的演出。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内年会舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司年会舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
年会策划的活动计划是其中关键的环节之一。在活动计划中，要包括活动的总体目标、时间、形式、一般流程和费用预算。需要准确的分析和制备。如果你觉得你的活动计划更受欢迎，你也可以准备更多的计划方案，把它们备用
