灯光音响设备对你的会议活动的演示有很大的影响，而且往往也对预算有很大的影响。当您考虑到其他音频和视频成本(如投影仪、互联网接入和视频服务)时，这一类别很快就成为预算中大的数字之一。
会务的策划从活动的初期就开始，一直持续到实际活动的举行。事实上，会务结束后的几周内，会务策划者就整理好了细节，并着手后续工作。会务的策划包括与客户紧密合作，设计一个活动，反映客户的派对愿景，实现活动的目标。雇佣一个专业的会务策划人。公司客户聘请专人策划会务的各个方面，包括相关细节和运营项目，并在整个会务活动结束前对其进行审核。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
会议的舞台设置方式大多为圆桌式。一个美丽而完美的会场布局自然需要会议的布景。精致的台布，五彩缤纷的椅套，大面积的丝带蝴蝶结装饰，无论是代表财富的金色，喜庆的红色，还是气质的优雅紫色，都将照亮整个会议的视野。这将是色彩与激情的碰撞。
