会展的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?会展的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在会展活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
公司会议活动策划。细节组织也非常重要。例如公司会议需要餐饮组织、菜单组织、精彩节日意向组织等。都是找一家专业的会议策划公司来做，才能达到应有的作用。否则，如果细节安排得不好，客人就没有时间去看了。如果食物晚了，客人们在看节日的时候饿了是不好的。就会议活动而言。每个环节中的串场组织也体现了会议的精心组织。比如会议主持人的发言和视频音乐的准备如果设置不正确，也会带来意想不到的影响。希望召开会议的人能注意到这一点。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内会议舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司会议舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
