如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
1. 总体目标:根据会务实现的目标。或者这取决于观众是谁
2. 活动时间:活动开发中的每个时间节点。定义开始和结束的持续时间，并根据持续时间划分合理的活动总数。
3.活动形式:以何种方式开展活动。所有能够保持互动沟通的活动，如领导讲话、员工表彰、员工才艺表演、企业形象宣传、颁奖典礼、抽奖等，都可以称为活动形式。
4. 活动的一般过程:每个活动项目只是各种活动的自由组合，然后选择合理的过程。
(1)礼堂的风格。房间前面有几排座位，中间有一条宽阔的走廊。其优点是在预留走廊时，座位可以大限度的水平放置。缺点是听众没有地方放东西，也没有桌子做笔记。
(2)新月。房间里有几张圆形或椭圆形的桌子。椅子被放在桌子的一边，以便所有的观众都能面对房间的前面。圆台的直径通常为18米。
(3)正方形场地或长方形场地。一般用在两种会场形式，会务节目主持人比较容易把握会务，但是如果桌面布局过长，节目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有环、方、矩形的优点，有利于多方面的交流和沟通。这是一种会场形式，非常有利于提高会务的效率。
会议策划的活动计划是其中关键的环节之一。在活动计划中，要包括活动的总体目标、时间、形式、一般流程和费用预算。需要准确的分析和制备。如果你觉得你的活动计划更受欢迎，你也可以准备更多的计划方案，把它们备用。
