一个专业的年会,节目活动是不可缺少的。有创意的节目可以调动现场的气氛,展现员工的精神面貌。因此,年会策划者在安排节目活动时要注意一些有创意的设计思路。歌舞表演是每届年会容易炫耀的。无论是一段劲爆的舞曲,还是一种民族风格,还是性感、迷人、火辣,制服和整洁的姿势通常都能成为整个活动的焦点。
在制定企业年会的策划方案时,一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,年会的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然,这也不能排除公司年会主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来,才能保证公司年会的策划更加完善。
年会策划公司一定要了解公司举办年会的需求,这是基本也是关键的。“一切以客户为中心”是大多数年会策划公司的宣言,也是大多数年会策划公司努力实现的目标。于是客户成为整个年会策划的出发点。了解公司的需求并不是随便聊聊就能做到的。这实际上是非常麻烦的。公司的年会策划需要对公司进行深入的调查,了解公司的员工,之后掌握大部分员工对演出的期望,以及公司对这次年会的主题、风格和看法。
(1)礼堂的风格。房间前面有几排座位,中间有一条宽阔的走廊。其优点是在预留走廊时,座位可以大限度的水平放置。缺点是听众没有地方放东西,也没有桌子做笔记。
(2)新月。房间里有几张圆形或椭圆形的桌子。椅子被放在桌子的一边,以便所有的观众都能面对房间的前面。圆台的直径通常为18米。
(3)正方形场地或长方形场地。一般用在两种会场形式,年会节目主持人比较容易把握年会,但是如果桌面布局过长,节目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有环、方、矩形的优点,有利于多方面的交流和沟通。这是一种会场形式,非常有利于提高年会的效率。