如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
毫无疑问，召开会务是有目的的。这时，就有必要弄清楚谁是主角的目的。如果是老板、领导干部看到的，那就全看老板喜欢什么了。如果他喜欢庄严，他就会策划一个庄严的会务。如果他热爱中国传统文化，会务将更诗意、更如画。(大多数会务也是老板的，所以先弄清楚老板喜欢什么)
假如老板不自恋，那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查，消费者就问市场部门，依据会务受众来明确会务的呈现方式是很重要的。
在制定企业会务的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,会务的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司会务主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司会务的策划更加完善。
会展的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?会展的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在会展活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
