在企业会展的策划中，会展策划活动的场地布局是非常重要的。确定会展地点后，特别是确定会展活动数量后。我们必须满足会展的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如会展现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业会展的成功与否。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
1. 总体目标:根据会务实现的目标。或者这取决于观众是谁
2. 活动时间:活动开发中的每个时间节点。定义开始和结束的持续时间，并根据持续时间划分合理的活动总数。
3.活动形式:以何种方式开展活动。所有能够保持互动沟通的活动，如领导讲话、员工表彰、员工才艺表演、企业形象宣传、颁奖典礼、抽奖等，都可以称为活动形式。
4. 活动的一般过程:每个活动项目只是各种活动的自由组合，然后选择合理的过程。
很多公司在筹备会议时很容易忽略这一点。事实上，舞台背景是整个会场的核心功能，可以一目了然地营造出整个会场的气氛。特别是精心策划、精心构造的舞台背板，能直接营造会场的恢弘气氛和欢乐祥和的气氛。加上精致的舞台和舞台组合。会场的声已经完成。
