年会的主题设计对于年会的策划是必不可少的。年会的主题设计包括年会的主题名称、年会的主题形式、年会的主题口号等。年度会议的计划进行年度会议的主题,所以步应该做好,确保年度会议的主题可以突出显示在年度会议的规划过程,加深参与者的年度会议的印象。
在活动策划公司中，创意部门是公司发展的动力，是公司未来发展非常重要的部门。创意部负责收集世界各地的创意素材，送到素材库，再提供给设计师或策划人员，持续提供素材素材。
策划方案需要包括具体的人员划分和时间安排:每次大型派对策划都会涉及到不同部门和人员的安排，所以必须有具体的人员和时间安排。如聚会地点的时间限制、地点由谁负责确定等。
会议策划者与酒店或其他机构之间的协调对于会议各项活动的顺利进行非常重要。如果上午的会议活动不能按计划进行，似乎午餐时间也会中断。这些临时的变动必须及时通知会议服务经理，以便厨房根据新的时间安排调整行动。
