公司年会的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司年会是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司年会，确保因材施教?首先，导师必须对每次年会的项目参与者有一个初步的了解。对于公司年会的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的年会方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司年会的效果。
场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向，让他们提前体验企业年会的气氛。
因此，招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇，也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配应根据场地的大小和年会方案的需要而定。重要的是要考虑现场的安全因素，确保会场的安全。
今天的企业发展方向也不同，很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此，要想规划有针对性的年会，就必须果断地拿出一个明确的年会主题，以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种，可以是公司的发展历程，未来的规划，也可以是近几年的收获和不足。总而言之，主题要有特色，要有特色，要有象征意义，才能激发大家参与的兴趣。
在企业年会的策划中，年会策划活动的场地布局是非常重要的。确定年会地点后，特别是确定年会活动数量后。我们必须满足年会的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如年会现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业年会的成功与否。
