灯光音响设备对你的会议活动的演示有很大的影响，而且往往也对预算有很大的影响。当您考虑到其他音频和视频成本(如投影仪、互联网接入和视频服务)时，这一类别很快就成为预算中大的数字之一。
年会的主题设计对于年会的策划是必不可少的。年会的主题设计包括年会的主题名称、年会的主题形式、年会的主题口号等。年度会议的计划进行年度会议的主题,所以步应该做好,确保年度会议的主题可以突出显示在年度会议的规划过程,加深参与者的年度会议的印象。
很多策划人员在设计企业会务节目时，为了渲染会务气氛，对会务节目进行重新分配，在执行会务节目时喜欢穿插相应的企业文化特色。会务的程序流程很复杂，但它是一件很简单的事情。如果你想做一个有创意的设计，就必须通过会务的主题，精心策划或者邀请专业的表演团队来策划和表演适合企业的节目。
活动策划公司应根据公司规模和参加人数来确定场地大小。如果空间太小，就会显得太小气，太拥挤，如果空间是开放的，就会缺乏人气。年会策划公司还需要考虑场地位置、交通、等级等部分，避免过多的浪费。
