年会的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?年会的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
在当前性能和预期性能之间进行选择。例如，当公司了解到公司员工自己的绩效计划时，大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如，如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈，那么年会策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera，我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面，它是根据客户的需求而定的。例如，如果公司曾经演出过任何节目，不愿意再次演出，就应该尽量避免这样的演出。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内年会舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司年会舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
年会的策划从活动的初期就开始，一直持续到实际活动的举行。事实上，年会结束后的几周内，会议策划者就整理好了细节，并着手后续工作。年会的策划包括与客户紧密合作，设计一个活动，反映客户的派对愿景，实现活动的目标。雇佣一个专业的年会策划人。公司客户聘请专人策划年会的各个方面，包括相关细节和运营项目，并在整个年会活动结束前对其进行审核。
