1. 总体目标:根据年会实现的目标。或者这取决于观众是谁
2. 活动时间:活动开发中的每个时间节点。定义开始和结束的持续时间，并根据持续时间划分合理的活动总数。
3.活动形式:以何种方式开展活动。所有能够保持互动沟通的活动，如领导讲话、员工表彰、员工才艺表演、企业形象宣传、颁奖典礼、抽奖等，都可以称为活动形式。
4. 活动的一般过程:每个活动项目只是各种活动的自由组合，然后选择合理的过程。
灯光音响设备对你的年会活动的演示有很大的影响，而且往往也对预算有很大的影响。当您考虑到其他音频和视频成本(如投影仪、互联网接入和视频服务)时，这一类别很快就成为预算中大的数字之一。
很多公司在筹备年会时很容易忽略这一点。事实上，舞台背景是整个会场的核心功能，可以一目了然地营造出整个会场的气氛。特别是精心策划、精心构造的舞台背板，能直接营造会场的恢弘气氛和欢乐祥和的气氛。加上精致的舞台和舞台组合。会场的声已经完成。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内年会舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司年会舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
