苏州会展策划公司的主要职责是帮助主办方策划活动方案并确保会展活动达到预期效果，这就需要策划公司具备相应的能力，例如：策划能力、执行能力、应急能力等，下面我们就来了解一下一家优秀的苏州会展策划公司遇到突发状况时会如何应对？

1.策划的执行，一个好的策划案例的执行就变得非常重要。只有一个好的执行者，才能使下一个策划案例更加有力，达到顾客意图的完美效果。

2.策划案例的实际执行力。如果一个计划案例有一个很好的想法，但是很难实施，那就没有意义了

3.客户的报价范围是可以接受的，而且公司雇佣一个活动策划人来做宣传是不合理的，但是简单地做广告，你的报价需要一百万美元才能坐下来。

4.做好前期与客户沟通的准备，积极与客户沟通，不要发现任何麻烦来处理，我不认为顾客有麻烦。我们正在计划一家售后服务很少的公司..是的，这只是一个问题，计划的执行是否对公司有帮助？所以我们必须做售前工作。

5.案例规划要求新颖别致，做几个方案。你计划的一件事情有创新。创新的解决方案不仅能带来客户的认可，同时也使客户获得更大的回报，所以创新的情况下，新颖性决定了公司未来的发展。我们知道，任何解决方案都可能遭遇执行中不可预见的困难，也有很多不确定因素，不可抗力，如天气、时间、人员等。

会展策划公司面对突发状况要如何应对：

1.其他突发事件类型

由此可见，突发事件的出现，不仅考验着队伍的应变能力，更考验着队伍的合作能力和毅力。有办法解决任何紧急情况。我们能做些什么来解决它？一是应对突发事件，二是依靠团队的合作精神和毅力，这就是所谓的人为之事。

2.设备故障或电力中断

在事件的过程中上演偶尔会遇到设备故障和停电，尤其是中小型活动，现场设备故障的情况下，由于设备不足和专业的外观，尤其是音响系统有故障率很高。音响系统由于质量好价格的巨大差异是不一样的，小型会议音响系统可能会花费你几千块钱，不会有质量保证，因此可能会出现在事件嚎叫上演阶段，因为即使长期使用可能被烧毁，而在专业级音响系统，大规模的投资，从几千万，几千万有大，专业设备，专业人员在现场只要有通常负责使用安全系数非常高。只有一种情况下，因为下雨导致烧坏电路，通常作为一个有经验的专业公司，公司将计划，通常有现场备份设备，以确保万无一失。

3.嘉宾演员的不确定

大型节日的嘉宾和演员通常很难在关键时刻确定。嘉宾的变化可能导致一系列节目流程问题。我曾听一位朋友说，原定参加活动并宣布开幕的省领导，因活动日程临时变更，在活动开始前取消了参会，但由于主办方、执行方和主办方之间的沟通问题，在演出过程中，主持人还照本宣科地说了一句“欢迎XXX领导宣布开幕”，上演了一幕极为尴尬的场面。由于航班或其他原因，演员可能无法参加演出，这可能需要改变演出的流程、音乐和灯光，因为大型派对的音乐灯光是由计算机编程的。

4.气候突变

大规模的事件害怕的是现场突然的风和雨。由于气候变化引起的小事件可能在现场造成混乱，可能发生重大事故，如因雨引起的现场线路的泄漏，以及由于风造成的舞台和光架倒塌等重大事故。这需要在活性之前进行充分的制备。在任何情况下，专业事件作业公司将采取措施防止天气和天气，例如光、声音、电视记录设备等的防雨处理。同时，必须认真审查历史天文数据，并密切关注近期天气预报。

5.安全问题

通常需要安全性问题，由公安部门主导，但该组织单位和现场活动的主持人应当与公安，缓解工作现场积极配合。

以上就是一家优秀的苏州会展策划公司面对突发状况时应该具备的应急能力，希望对您选择策划公司有所帮助。更多关于会展策划方案、流程、执行内容，尽在策上策官网，欢迎大家前往浏览阅读。