年会的设备是优质的、粗糙的还是只是坏的?这是否符合公司的品牌形象?这是不正常吗?年会的图片或文字是否合适?一系列的问题需要提前检查。不允许在活动当天突然发现年会设备存在质量问题，从而干扰活动。
1. 总体目标:根据年会实现的目标。或者这取决于观众是谁
2. 活动时间:活动开发中的每个时间节点。定义开始和结束的持续时间，并根据持续时间划分合理的活动总数。
3.活动形式:以何种方式开展活动。所有能够保持互动沟通的活动，如领导讲话、员工表彰、员工才艺表演、企业形象宣传、颁奖典礼、抽奖等，都可以称为活动形式。
4. 活动的一般过程:每个活动项目只是各种活动的自由组合，然后选择合理的过程。
不同的年会需要不同的环境，召开年会就是要达到一定的效果和意义。步是能够收集基于手头工作的信息。对于任何一个商业企业来说，要想使年会有意义，就必须有一个既定的效果。
毫无疑问，召开年会是有目的的。这时，就有必要弄清楚谁是主角的目的。如果是老板、领导干部看到的，那就全看老板喜欢什么了。如果他喜欢庄严，他就会策划一个庄严的年会。如果他热爱中国传统文化，年会将更诗意、更如画。(大多数年会也是老板的，所以先弄清楚老板喜欢什么)
假如老板不自恋，那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查，消费者就问市场部门，依据年会受众来明确年会的呈现方式是很重要的。
