如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
毫无疑问，召开会务是有目的的。这时，就有必要弄清楚谁是主角的目的。如果是老板、领导干部看到的，那就全看老板喜欢什么了。如果他喜欢庄严，他就会策划一个庄严的会务。如果他热爱中国传统文化，会务将更诗意、更如画。(大多数会务也是老板的，所以先弄清楚老板喜欢什么)
假如老板不自恋，那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查，消费者就问市场部门，依据会务受众来明确会务的呈现方式是很重要的。
公司会议活动策划。细节组织也非常重要。例如公司会议需要餐饮组织、菜单组织、精彩节日意向组织等。都是找一家专业的会议策划公司来做，才能达到应有的作用。否则，如果细节安排得不好，客人就没有时间去看了。如果食物晚了，客人们在看节日的时候饿了是不好的。就会议活动而言。每个环节中的串场组织也体现了会议的精心组织。比如会议主持人的发言和视频音乐的准备如果设置不正确，也会带来意想不到的影响。希望召开会议的人能注意到这一点。
(1)礼堂的风格。房间前面有几排座位，中间有一条宽阔的走廊。其优点是在预留走廊时，座位可以大限度的水平放置。缺点是听众没有地方放东西，也没有桌子做笔记。
(2)新月。房间里有几张圆形或椭圆形的桌子。椅子被放在桌子的一边，以便所有的观众都能面对房间的前面。圆台的直径通常为18米。
(3)正方形场地或长方形场地。一般用在两种会场形式，会务节目主持人比较容易把握会务，但是如果桌面布局过长，节目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有环、方、矩形的优点，有利于多方面的交流和沟通。这是一种会场形式，非常有利于提高会务的效率。
