毫无疑问,召开年会是有目的的。这时,就有必要弄清楚谁是主角的目的。如果是老板、领导干部看到的,那就全看老板喜欢什么了。如果他喜欢庄严,他就会策划一个庄严的年会。如果他热爱中国传统文化,年会将更诗意、更如画。(大多数年会也是老板的,所以先弄清楚老板喜欢什么)
假如老板不自恋,那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查,消费者就问市场部门,依据年会受众来明确年会的呈现方式是很重要的。
年会的安排要简单,公司年会是为一群非专业公司员工和演员安排的。他们大多没有接受过专业的培训和培训。重要的一点是他们的安排时间非常有限。他们大多计划在年底召开年会,这段时间可能是他们忙的时候。他们大多拿出非常有限的时间,利用闲暇时间在工作中临时排练,所以相对简单易懂的年会演出更适合他们,更受他们的欢迎。当然,简单并不意味着没有创造力,没有表演效果。这里的简单性是指在保证其他效果的基础上的相对简单性。
在企业年会的策划中,年会策划活动的场地布局是非常重要的。确定年会地点后,特别是确定年会活动数量后。我们必须满足年会的具体需求,准备年会的设备和演员的表演服装。例如年会现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等,都影响着所有企业年会的成功与否。
年会策划公司好是围绕着可用的财务资源的多少来策划年会活动,只用几分钟的时间来进行预算,这样既可以节省资金或者更好的分配预算,又可以通过剔除昂贵的变量来节省大量的时间。