在制定企业年会的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,年会的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司年会主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司年会的策划更加完善。
公司年会的安排应尽量因材施教。这是不可否认的，不仅公司年会是这样安排的，各种教学也是如此。如何安排公司年会，确保因材施教?首先，导师必须对每次年会的项目参与者有一个初步的了解。对于公司年会的负责人来说，好由公司员工自己汇报方案。根据项目，导师可以大致了解员工的基本才能。然后，根据员工的才华和喜好，进行有目的性的安排，为每个员工选择合适的年会方案，用自己教授的方法，会更好的安排公司年会的效果。
室内和室外阶段阶段高度不一致,企业活动室内年会舞台设计布局不能太高,如果性能阶段高度过高,人们会觉得屋顶太低,所以性能阶段空间很小,即使该公司年会舞台设计布局的室内布局,通常只设置为20厘米就够了,而在室内表演时，通常会在舞台附近用气球或假花来装饰。如果活动规模比较大，在室内举行，高度可以达到40厘米，如开幕式或项目启动仪式等。这种仪式对于表演舞台的高度还有一定的标准。
毫无疑问，召开年会是有目的的。这时，就有必要弄清楚谁是主角的目的。如果是老板、领导干部看到的，那就全看老板喜欢什么了。如果他喜欢庄严，他就会策划一个庄严的年会。如果他热爱中国传统文化，年会将更诗意、更如画。(大多数年会也是老板的，所以先弄清楚老板喜欢什么)
假如老板不自恋，那就看其他人感兴趣什么。职工就投票调查，消费者就问市场部门，依据年会受众来明确年会的呈现方式是很重要的。
