今天的企业发展方向也不同，很多企业的文化底蕴也有很大的不同。因此，要想规划有针对性的年会，就必须果断地拿出一个明确的年会主题，以便安排后续工作。确定主题的方式也有很多种，可以是公司的发展历程，未来的规划，也可以是近几年的收获和不足。总而言之，主题要有特色，要有特色，要有象征意义，才能激发大家参与的兴趣。
年会策划公司好是围绕着可用的财务资源的多少来策划年会活动，只用几分钟的时间来进行预算，这样既可以节省资金或者更好的分配预算，又可以通过剔除昂贵的变量来节省大量的时间。
在当前性能和预期性能之间进行选择。例如，当公司了解到公司员工自己的绩效计划时，大多数员工会刻意回避这些已有的绩效。例如，如果公司员工中有很多优秀的大型舞蹈，那么年会策划公司就不推荐舞蹈;如果公司员工基本没有Opera，我们可以考虑增加一个外部的Opera演出。另一方面，它是根据客户的需求而定的。例如，如果公司曾经演出过任何节目，不愿意再次演出，就应该尽量避免这样的演出。
在一个专业的年会中，舞蹈艺术扮演着非常重要和关键的角色。因此，在舞蹈美的创作中，我们必须更加重视。舞台入口或通道通过使用一个独特的通道整合到舞台中。充足的光线和曲线的通道设计具有显著的吸引力，可以提高整个舞台的深度和层次，显示演员的移动路径。年会舞蹈设计选用了独特的背景，给观众带来了特别的感受，营造了在场的氛围。例如，名胜古迹，星空等等。设置为舞台背景，可以迅速将观众带到一个特殊的场景中。
