场地总体布局可分为内场和外场。
外场布置包括酒店餐厅外场、大厅、宾客路线和宴会厅接待室。外场的布置主要是引导来宾前进的方向，让他们提前体验企业会展的气氛。
因此，招牌/背景墙/洗手盆通常布置在显眼的地方。会议厅前厅可设置签到台、合影处、互动场所。如果有茶歇，也可以安排点心区。
室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配应根据场地的大小和会展方案的需要而定。重要的是要考虑现场的安全因素，确保会场的安全。
如果想让会议取得成功，成立专门的临时小组负责特别的工作，这样可以做到分工明确，提高工作效率。我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、过程等。然后通过领导的审查，指挥实施和规划岗位。每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、公司聚餐等。
会务的安排要简单，公司会务是为一群非专业公司员工和演员安排的。他们大多没有接受过专业的培训和培训。重要的一点是他们的安排时间非常有限。他们大多计划在年底召开会务，这段时间可能是他们忙的时候。他们大多拿出非常有限的时间，利用闲暇时间在工作中临时排练，所以相对简单易懂的会务演出更适合他们，更受他们的欢迎。当然，简单并不意味着没有创造力，没有表演效果。这里的简单性是指在保证其他效果的基础上的相对简单性。
在制定企业会务的策划方案时，一定要明确主题是什么。换句话说,它必须符合公司的类型,以及参与的年度会议上,领导对此事的关注,公司的年度业绩、成本预算的活动,会务的概念,等分配各级细节,指定实施计划。当然，这也不能排除公司会务主题策划过程中包含的创意设计元素。只有将这些要素综合起来，才能保证公司会务的策划更加完善。
