不同的会展需要不同的环境，召开会展就是要达到一定的效果和意义。步是能够收集基于手头工作的信息。对于任何一个商业企业来说，要想使会展有意义，就必须有一个既定的效果。
在企业会展的策划中，会展策划活动的场地布局是非常重要的。确定会展地点后，特别是确定会展活动数量后。我们必须满足会展的具体需求，准备年会的设备和演员的表演服装。例如会展现场的灯光音响布置、舞台建设、技术人员设备等，都影响着所有企业会展的成功与否。
会议策划公司好是围绕着可用的财务资源的多少来策划年会活动，只用几分钟的时间来进行预算，这样既可以节省资金或者更好的分配预算，又可以通过剔除昂贵的变量来节省大量的时间。
会议的舞台设置方式大多为圆桌式。一个美丽而完美的会场布局自然需要会议的布景。精致的台布，五彩缤纷的椅套，大面积的丝带蝴蝶结装饰，无论是代表财富的金色，喜庆的红色，还是气质的优雅紫色，都将照亮整个会议的视野。这将是色彩与激情的碰撞。
